Bilgi Bankası

Sisteme üye olarak cari mutabaklarınızı ve ba-bs formlarını müşterilerinize e-mail veya sms olarak iletebilir, müşterilerinizden dönen cevapları mutabakat panelinden raporlayabilirsiniz.

Programa üye olduktan hemen sonra firma ayarlarınızı yapmanız gerekmektedir. Süre ayarları, mail veya sms olarak gönderilen mutabakatlara müşterilerinizin kaç gün içinde erişebileceği, arşivlenme süresi gibi ayarları yapabilirsiniz. Reddedilen mutabakatlar için geri dönüş sağlanacak e-posta adresini belirtebilirsiniz.

Mutabakat sistemine kontör yükle alanından kontör yükleyebilirsiniz. İlgili kontör paketini seçerek satın al butonuna tıklayarak alım işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Yeni mutabakat alanından sms ya da e-posta olarak gönderim seçimi yapılır. Sms ile gönderilecek mutabakat için sms hesabı oluşturmanız ve sms kontörü almanız gerekmektedir. Mutabakat yapılacak firma bilgileri girilir. Mutabakatta hatırlatıcı süresi ile sistemin yeniden mutabakat gönderimi yapmasını sağlayabilirsiniz.

Toplu mutabakat işlemi excelde kayıtlı olan mutabakat dosyalarını hızlı bir şekilde sisteme yükleyebilmeniz için kullanılmaktadır. Program içerisinden mutabakat tipi seçimi yapılmalıdır. Dosya seçimi alanından ilgili dosya seçilmelidir.

E-posta ile firmalara gönderilen mutabakat mail olarak iletilir. Firma mail içinden mutabakatı kabul ya da reddebilir. Panelde mutabakat listesinden ilgili firmanın durumunu görüntüleyebilirsiniz.

Giriş yapma yetkisine sahip kullanıcıları e-mutabakata kaydetmek için kullanıcı ekle butonundan ilgili bilgileri girebilir, yetkilendirmeler yapabilirsiniz.