İletişim

Mutabakat tür olarak ikiye ayrılır. Bunlar; Cari Hesap Mutabakatı ve BA/BS Formları'dır. Cari Hesap Mutabakatı, firmalar arasında gerçekleştirilen mutabakat türüdür. Firmaların cari hesapları arasındaki borç ve alacak ilişkisinin gözlemlenmesini ve bilgi verilmesini içeren süreçtir. Bu süreçte firmalar arası iletişim, yazışmalar ve cari hesap dökümlerinin paylaşılması şeklinde sürdürülür. BA/BS formları, bildirim formu olup vergi dairesine iletilmektedir. BA, mal ve hizmet alımlarına ilişkin bildirim; BS, mal ve hizmet satışlarına ilişkin bildirim anlamına gelir. Vergi Dairesi’ne her ay ilgili formların beyan edilmesi zorunludur.

E Mutabakat Nedir?

Dijitalleşen dünyada mutabakat işlemleri elektronik ortamda yürütülebiliyor. e-Mutabakat, şirketlerin tedarikçileri ve müşterileri arasında yapmaları gereken mutabakat işlemlerinin, dijital ortamda yapılmasını sağlayan bir sistemdir. Mutabakat işlemleri elektronik ortamda hızlı, kolay, güvenli ve hatasız olarak gerçekleştirilebilir. Elektronik ortamda yürütülebilen bu işlemler sayesinde hem kağıt israfının önüne geçiliyor hem de işlem süresi yarı yarıya düşürülebiliyor. Elektronik mutabakatta alıcı ve bilgileri paylaşan bireylerin bilgileri çok net bir şekilde yer alır. E-mutabakatta herhangi bir güvenlik zafiyeti söz konusu değildir. Güvenlik zafiyeti olmaması ve zamandan tasarruf sağlaması işletmelerin e mutabakata geçişini kolaylaştırıyor.

e-Mutabakat Avantajları Nelerdir?

• *İş yoğunluğundan, telefon, kâğıt, gönderim masraflarından yüksek oranda tasarruf sağlar.
• *Mutabakat verileri kolaylıkla muhafaza edilebilir ve istenildiği zaman erişilebilir.
• *Hata yapma ihtimalini azaltır. Verimliliği arttırır.
• *Mutabakat raporlarına hızlı erişim sağlar.
• *Mutabakat takibini kolaylaştırır ve hızlı sonuçlandırır.